GLOSARIO

SAP

SAP AG (Systeme, Anwendungen und Produkte) (Sistemas, Aplicaciones y Productos), con sede en Walldorf (Alemania), es el primer proveedor de aplicaciones de software empresarial en el mundo. Como empresa, comercializa un conjunto de aplicaciones de software para soluciones integradas de negocios, entre ellas my SAP Business Suite, que provee soluciones escalables que permiten mejorar continuamente, con más de 1.000 procesos de negocio consideradas las mejores prácticas empresariales.

Contabilidad Financiera (FI)

El módulo de Contabilidad Financiera (FI) satisface todas las necesidades internacionales que debe cumplir el departamento de gestión financiera de una empresa. Algunas de sus funciones son:

• Gestión y representación de todos los datos de contabilidad, según el principio del registro por documentos.
• Flujo de datos abierto e integrado, asegurado por actualización automática.
• Disponibilidad de los datos en tiempo real y sincronización de las cuentas auxiliares con la contabilidad del libro Mayor.
• Preparación de información operativa para ayudar a la toma de decisiones estratégicas.
• Preparación de información operativa de finanzas para ayudar a la toma de decisiones estratégicas.

La integración de FI con otros módulos asegura que exista el reflejo real de los movimientos logísticos de mercaderías (como entradas y salidas de mercaderías) y servicios en las actualizaciones contables basadas en valor.

El área funcional FI está compuesto por:

• FI-GL Libro Mayor
• FI-AP Cuentas a pagar
• FI-AR Cuentas a cobrar
• FI-BL Contabilidad bancaria
• FI-AA Activos fijos

Controlling (CO)

El módulo de Controlling (CO) proporciona información para la administración del proceso de decisión. Facilita la coordinación, el control y la optimización de todos los procesos en una empresa. Esto implica el registro del consumo de factores de producción y de los servicios suministrados por una organización.

Además de documentar sucesos reales, la principal tarea del Controlling es la planificación. Es posible determinar las desviaciones comparando los datos reales con los datos planeados. Esos cálculos de desviaciones permiten controlar los flujos de negocios.

Los cálculos de ganancias y pérdidas como, por ejemplo, el cálculo de la contribución marginal, se usan para controlar la rentabilidad de áreas individuales de una organización, así como de la organización como un todo.

En Controlling (CO) Los componentes son:

• CO-OM-CEL Contabilidad de clases de costo
• CO-OM-CCA Contabilidad de centros de costo
• CO-OM-ABC Costos en función de la actividad
• CO-OM-OPA Órdenes internas
• CO-PC Controlling de costo de producto
• CO-PA Estado de Resultado
• EC-PCA Contabilidad de centros de rentabilidad

Tesorería (TR)

El módulo Tesorería (TR) contiene funciones que permiten obtener una visión en conjunto de la liquidez de la empresa y los riesgos del negocio, posibilitando una oportuna toma de decisiones.

Sistema de proyectos (PS)

Permite la estructuración, planeación, control y seguimiento de los proyectos de forma integral en una misma base datos, por AFE-Contrato. Controla el presupuesto y ejecución de los proyectos y la asignación de recursos directos e indirectos a estos. Permite manejar diferentes niveles del presupuesto y asignarlos a diferentes contratos.

Los componentes del modulo PS son:

• PS-BD Datos básicos
• PS-OS Planificación de proyecto
• PS-PLN Plan de costes
• PS-AMP Proceso de aprobación
• PS-EXE Seguimiento y progreso del proyecto
• PS-IS Sistema de información

Recursos Humanos y Nómina (HCM)

El módulo de Recursos Humanos y Nómina permite introducir y actualizar la información sobre los empleados de la empresa y realizar las siguientes tareas relacionadas:

• Introducir y actualizar información general y personal de empleados.
• Realizar las tareas de selección, reclutamiento, plan de carrera.
• Salud ocupacional y riesgos
• Planificar, registrar, programar y evaluar tiempos de personal a través del plan de horario de trabajo para cada uno de los empleados
• Tratar la información relativa a la formación del empleado
• Procesar la nomina de los empleados junto con su contabilidad y provisiones, gestión de personal, cálculo de la nómina y contratación de personal.

Mantenimiento (PM)

El módulo PM se encarga del mantenimiento complejo de los sistemas de control de plantas. Incluye soporte para disponer de representaciones gráficas de las plantas de producción y se puede conectar con sistemas de información geográfica y contener diagramas detallados. Incluye soporte para la gestión de problemas operativos y de mantenimiento, de los equipos, de los costes y de las solicitudes de pedidos de compras.
Su completo sistema de información permite identificar rápidamente los puntos débiles y planificar el mantenimiento preventivo. Los componentes del sistema PM son los siguientes:

• PM-EQM Identificación descripción.
• PM-PRM Mantenimiento preventivo.
• PM-PRO Proyectos de mantenimiento.
• PM-WOC Órdenes de mantenimiento.
• PM-SM Gestión de servicios

Gestión de calidad (QM)

El módulo (QM) Monitorea, captura y maneja todos los procesos relevantes relacionados con el mantenimiento de la calidad a lo largo de la cadena de suministros, coordina la inspección de los procesos e inicia la corrección de medidas e integra laboratorios de sistemas de información.
Los componentes del modulo QM son los siguientes:

• QM-PT Herramientas de planificación
• QM-IM Proceso de inspección
• QM-QC Control de calidad
• QM-CA Certificados de calidad
• QM-QN Notificaciones de calidad

Planificación de la Producción (PP)

El módulo PP trabaja con componentes como:

• Lista Técnica de Materiales (BOM)
• Planificación de Ventas y Operaciones (SOP)
• Planificación Estratégico de Negocios (BW-BPS)
• Planificador Avanzado y Optimizador (APO)

Gestión de Materiales (MM)

El módulo MM está completamente integrado a otras áreas funcionales de SAP y brinda soporte a todas las fases de gestión de materiales: planificación de necesidades y control, compras, entrada de mercaderías, gestión de stock y verificación de facturas.

Los componentes más importantes son:

• Planificación de las necesidades sobre consumo (MM-CBP) — La función principal es la de supervisar stocks y crear automáticamente propuestas de pedidos para el departamento de compras y fabricación.
• Compras (MM-PUR) — las tareas incluyen aprovisionamiento externo de materiales y servicios, determinación de posibles fuentes para provisión, supervisión de entregas y pago a proveedores.
• Gestión de Servicios (MM-SRV) — Ofrece el suporte necesario al ciclo completo de licitación: la fase de concesión de pedidos y la aceptación de servicios, así como el proceso de verificación de facturas.

Ventas y Distribución (SD)

Dentro del área logística, el módulo SD o Comercial incluye los siguientes componentes:

• Funciones Básicas (SD) — Comprende la determinación de precios y condiciones de pago, verificación de la disponibilidad, determinación de materiales, determinación de mensajes, determinación de impuestos y de cuentas.
• Ventas (SD-SLS) — Diferentes operaciones comerciales se basan en documentos de ventas definidos en el sistema: consultas y ofertas a clientes, pedidos de clientes, contratos y reclamos. Algunos activan de forma automática la creación de documentos de entrega y de facturación posterior.
• Facturación (SD-BIL) — Representa la etapa final de una operación comercial. La información sobre la facturación está disponible en cada una de las etapas de gestión de pedidos y entregas.

Workflow (WF), Soluciones sectoriales (IS)

Contienen funciones que se pueden aplicar en todos los módulos.

ABAP

El software SAP está construido con el lenguaje de programación ABAP (Advanced Business Application Programming).

ABAP es un lenguaje que tiene como características principales:

• Puede programarse de forma estructurada o con orientación a objetos
• Es un lenguaje interpretado y no compilado
• Se utiliza para desarrollar dos tipos de programas: los que se ejecutan en modo reporting y los que se ejecutan en modo diálogo; existen sentencias que permiten conmutar entre los dos modos
• Está dirigido por eventos
• Está integrada por completo en el sistema SAP ERP
• Está preparado para que sea multi-idioma
• Incorpora elementos que permiten declarar datos, elementos de control interno, elementos operativos y acceso a base de datos

NetWeaver

Es la base técnica de la familia de soluciones SAP Business Suite, soluciones asociadas y aplicaciones para diferentes industrias. Es una plataforma tecnológica abierta y de integración entre aplicaciones SAP y no-SAP, lo que reduce el TCO (costo total de propiedad) de todo el ambiente de TI y soporta una arquitectura basada en su totalidad en servicios, integrando personas, información y procesos de la manera más práctica y económica posible. Esta academia se compone de clases dictadas por instructor y e-learnings y tiene como objetivo:

• Desarrollar aplicaciones JAVAEE basadas en el Servidor de Aplicaciones Java SAP NetWeaver
• Desarrollar aplicaciones Java que se integran con otros sistemas
• Utilizar la infraestructura de desarrollo Java para el desarrollo de proyectos

Oracle

Oracle es un sistema de gestión de base de datos relacional (o RDBMS por el acrónimo en inglés de Relational Data Base Management System), fabricado por Oracle Corporation.

Se considera a Oracle como uno de los sistemas de bases de datos más completos, destacandose por su Soporte de transacciones, su Estabilidad, su Escalabilidad y su multiplataforma.

Outsourcing

Subcontratación (del inglés outsourcing), también llamado tercerización o externalización, es el proceso económico en el cual una empresa determinada mueve o destina los recursos orientados a cumplir ciertas tareas, a una empresa externa, por medio de un contrato.

Esto se da especialmente en el caso de la subcontratación de empresas especializadas.

Módulo

Un módulo es un componente autocontrolado de un sistema, el cual posee una interfaz bien definida hacia otros componentes; algo es modular si es construido de manera tal que se facilite su ensamblaje, acomodamiento flexible y reparación de sus componentes.

Parametrización

Diseñar una estructura de reglas que delimitan la funcionalidad de una aplicación.